- обращайтесь в специализированные фирмы за консультацией, только к выбору такой фирмы подходить надо осторожно, лучшее, что здесь можно порекомендовать - это рекомендации людей, этими услугами уже воспользовавшиеся.
Пятое. Не ведите деловых приватных разговоров в присутствии подчиненных или клиентов и уж тем более со своего основного телефона. По причинам, описанным в главе первой данной книги - заведите мобильный телефон зарегистрированный не на Вас специально для подобных разговоров.
Шестое. Не экономьте на персонале и его грамотном подборе: примерно 75 процентов проблем, связанных с утечкой информации и «подставах» руководства предприятия - дело рук персонала, кроме того, ситуаций, когда работники предприятия были уличены в воровстве, подлогах, растратах и тому подобное - великое множество. Как говорится - «любой руководитель - заложник своего коллектива». Посему, люди, а особенно имеющие отношение к безопасности, секретности, реальной информации или финансам, должны проходить тщательный отбор. Кроме профессиональной пригодности их необходимо проверять на судимость, реальную (а не заявленную) репутацию на прежней работе и по месту жительства, отношение к милиции и к ОПГ. Очень важны данные об их пристрастиях, вредных привычках, хобби, сильных и слабых сторонах. Так же желательно сопоставить хронологию и данные об их работе на предприятиях с финансовым и прочим «самочувствием» этих самых предприятий. Не исключено, что узнаете много нового. Испытательный же срок никак не должен быть менее двух месяцев, а при занимании ими ключевых должностей - не менее года.
Седьмое. Организуйте полноценный документооборот на предприятии. Отсутствие какой либо бумажки (или наоборот - лишний документ) может иметь фатальные последствия. Для этого так же имеет смысл пригласить специалистов со стороны.
Восьмое, Как уже говорилось ранее - не храните секретную и реальную финансовую информацию на жестких дисках компьютера. По сравнению с возможными проблемами флэш- память стоит сущие копейки. А информация ограниченного пользования на бумажных носителях ни в коем случае не должна открыто валяться на столе - только в сейфе.
Так что же делать если уже пришли и очень не хочеться становиться участниками «неформальных» финансовых отношений с проверяющими?
Необходимо знать не только свои права, но и пределы компетенции тех, кто пытается прикрывать свою преступную деятельность милицейской формой или ссылкой на какие то законодательные нормы. Если не уверены в собственной компетенции, то помните - адвокат имеет право присутствовать с самого начала каких-либо процессуальных действий визитеров и не комплексуйте этим пользоваться.
Самое нежелательное в подобных ситуациях - это паника и страх. Не бойтесь, очень важно сохранить спокойствие и психологический перевес. Абсолютное большинство ошибок и глупостей совершается именно по причине взвинченных нервов и под влиянием страха. Сами милиционеры говорят, что если бы их не боялись, то результативность их действий упала бы как минимум процентов на 70. Так что держите себя в руках, а если уж решили паниковать, то хотя бы это делайте профессионально: падайте в обморок, закатывайте глаза, пускайте пену изо рта, бейтесь в судорогах и так далее - заставьте своими действиями милиционеров вызвать Вам скорую. Хотя поверьте, самое эффективное - это спокойствие, адекватность и непреклонная демонстрация намерений развивать события только по закону.
Препятствуйте любым попыткам оказать на Вас давление - заявляйте, что обязательно будете жаловаться в прокуратуру и Управление Собственной Безопасности. Например, что бы избежать «перекрестного допроса» общайтесь только со старшим из проверяющих, игнорируя реплики и вопросы остальных. Все подобные действия требуйте внести в протокол, а в случае отказа вносите сами, когда протокол Вам дадут для подписания.
Не торопитесь с ответами на вопросы - перед ответом подумайте, взвесьте и просчитайте последствия того или иного ответа, проверяющие не в праве требовать мгновенной реакции на вопрос.
Во избежании проблем вызванных некорректным документированием Ваших ответов желательно собственноручно записывать свои показания.
Необходимо документарно фиксировать все действия проверяющих в дополнение к протоколу. Если присутствуют понятые, пусть они подпишут и этот документ.
Если по ходу проверки возникают претензии к проверяющему, требуйте их документирования, хотя он явно будет против этого.
Помните, нет таких процессуальных категорий как «пока свидетель» или «почти подозреваемый» - требуйте определения собственного процессуального статуса и в зависимости от такового выбирайте линию поведения.
Главное: необходимо действовать «на свету» - открыто, публично, законно и официально. Милиция этого очень не любит.
В тех случаях, когда со стороны визитеров явное и ничем не прикрытое нарушение закона, то лучше всего оперативно письменно уведомить о происходящем прокуратуру, УСБ. соответствующий отдел ФСБ и начальство Ваших незваных гостей. Можно подстраховаться и направить телеграмму в Генеральную прокуратуру и Министерство внутренних дел. Текст должен быть как можно короче. Например: «Информируем о том, что сегодня в (время) в офис компании (название, адрес) пришли сотрудники (указать проверяющий орган и данные визитеров) без всяких на то оснований и без предъявления документов. Эти люди немотивированно изъяли документы и компьютеры. Копию протокола об изъятии не оставили. Просим принять меры. Подпись». Этот метод проверен на практике многими предпринимателями и утверждается, что очень эффективно действуем. Имеет смысл осветить происходящее в прессе.
Кроме того необходимо знать следующее:
- без санкции прокурора человека могут задержать на 48 часов в рамках расследования уголовного дела и на 3 часа - при административном задержании. Требуйте составления протокола о задержании - отсчет времени задержания начинается с